貴州省黔西縣參照國家公職人員檔案管理模式，由縣委組織部對村級黨組織書記建立管理檔案，一人一檔，全面掌握村級黨組織書記履職情況。
據了解，該縣29個鄉鎮（街道）對照縣委組織部制定的檔案資料清單，分別收集整理轄區內村級黨組織書記個人材料，甄別后送縣委組織部存檔，全縣252個行政村、16個城市社區和96個農村社區全覆蓋。除一般材料外，檔案中還如實記錄黨組織書記是否存在違反民主集中制原則、是否有查實的嚴重違紀行為等15種“負面清單”。
在此基礎上，該縣配套出臺了村（社區）干部激勵保障和推行村級黨組織書記公職化管理實施方案（試行）等制度，進一步完善村干部培養、選拔、管理、保障機制，暢通村級黨組織書記選拔任用渠道。該縣還專門成立工作班子，每半年對364個村（社區）進行一次遍訪排查，通過走訪村里的全部黨員，召開黨員和群眾代表民主測評會，綜合分析村級黨組織書記現狀和履職情況。2018年該縣從脫貧攻堅表現優秀的村干部、第一書記和駐村干部中招錄了20名鄉鎮公務員。同時，探索建立了村（社區）干部學歷提升補助、村級干部報酬增長、目標考核獎勵等制度，充分調動村級干部干事創業積極性。
黔西縣還按照“黨政干部到弱村、政法干部到亂村、經濟干部到窮村、科技干部到產業村”的原則，選派35歲左右的優秀年輕干部到村（社區）擔任黨組織書記，幫助培養“兩委”班子，幫助建強基層組織、幫助推動產業發展、幫助抓好勞動力就業、幫助創新基層治理。以村級黨組織書記公職化帶動“兩委”班子建設，確保村級黨組織書記個個過硬。
